Administration mit ADHS: Wenn sich Rechnungen und Belege stapeln
Ordnung bedeutet nicht nur, Schränke auszusortieren oder Dinge im Zuhause neu zu organisieren. Auch die Administration gehört dazu.
Bei meinen Einsätzen erlebe ich immer wieder, dass Kundinnen Unterstützung bei Rechnungen, Krankenkassenbelegen, Formularen oder anderen Unterlagen brauchen.
Oft höre ich:
„Wenn du da bist, mache ich es endlich.“
Warum Rechnungen trotz genügend Geld liegen bleiben
Wenn sich Rechnungen oder sogar Mahnungen stapeln, liegt das nicht immer daran, dass zu wenig Geld vorhanden ist.
Gerade bei ADHS passiert es schnell, dass Unterlagen an verschiedenen Orten landen. Eine Rechnung liegt auf dem Tisch, eine andere steckt noch in einer Tasche und ein Krankenkassenbeleg wartet irgendwo zwischen anderen Papieren.
Irgendwann wird aus einer kleinen Aufgabe ein grosser Berg.
Zuerst müssen Unterlagen gesucht werden. Danach muss geklärt werden, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist. Das kostet Energie und führt oft dazu, dass die Aufgabe erneut aufgeschoben wird.
Administration mit ADHS einfacher machen
Gemeinsam schauen wir, wo Rechnungen, Belege und wichtige Unterlagen gesammelt werden können.
Das System muss nicht schön oder perfekt sein.
Es muss einfach genug sein, damit es im Alltag auch wirklich genutzt wird.
Das kann zum Beispiel ein fester Platz für offene Rechnungen oder eine Box für alles sein, was noch erledigt werden muss.
Manchmal reicht ein gutes System nicht
Auch mit einem passenden System kann es vorkommen, dass die Administration trotzdem liegen bleibt.
Dann braucht es manchmal nicht noch mehr Organisation, sondern Verbindlichkeit.
Ich sitze zum Beispiel bei meiner Kundin, während sie Rechnungen bezahlt oder Belege für die Krankenkasse einreicht.
Oft reicht meine Anwesenheit, damit sie anfangen und dranbleiben kann.
Das funktioniert auch online. Wir schauen gemeinsam, was erledigt werden muss und arbeiten die Aufgaben Schritt für Schritt durch.
Ordnung soll den Alltag leichter machen
Für mich gehört auch die Administration zum Ordnungscoaching.
Denn wenn Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, Belege einen festen Platz haben und wichtige Unterlagen nicht mehr gesucht werden müssen, entsteht Entlastung.
Und manchmal bedeutet Ordnung auch, sich Unterstützung zu holen.
Ohne Druck.
Ohne Perfektionismus.
Schritt für Schritt.
Wenn du dir Unterstützung bei deiner Administration und mehr Struktur im Alltag wünschst, buche gerne ein Kennenlerngespräch mit mir. Gemeinsam schauen wir, was dich im Moment am meisten entlasten würde.